در “ترفندهای نگارش: کارهای کوچک، کاربردهای بزرگ” قصد دارم نکاتی را که در استفاده از برنامۀ واژهپرداز ورد[۱] علیرغم سادگی کاربردهای مفیدی دارند معرفی کنم؛ از امکانات ورد تا افزونههای آن. لازم به ذکر است ارائۀ مطالب در ذیل این عنوان، ترجیحاً بسیار کوتاه است و ترتیب خاصی ندارد.
این قسمت: تنظیمات در ترسیم جدول
یکی از نکات مورد توجه در ویراست متن، چشمنوازی متن نوشته است. گاهی اوقات در متن جداولی درج می شود که برای تنظیم فواصل نوشته یا اعداد در درون سلولهای جدول این روش کاربرد دارد.
۱) جدول را رسم کنید.
۲) اطلاعات داخل جدول را ثبت کنید.
۳) با کلیک روی جدول گزینههای DESIGN و LAYOUT در نوار ابزار مشهود و فعال خواهند شد.
۴) با استفاده از امکانات موجود در زبانۀ DESIGN امکانات مربوط به تغییر و طراحی چهارچوب جدول قابل مشاهده است.
۵) با استفاده از امکانات موجود در زبانۀ LAYOUT امکانات مربوط به تغییر، طراحی سلولها، حذف و اضافه کردن سطر و ستون، تنظیمات فواصل و چیدمان اطلاعات جدول قابل استفاده است.
تنظیمات مهم در زبانۀ LAYOUT
الف: امکان طراحی جدول به شکل دلخواه با ترسیم و حذف خطوط مورد نظر
ب: افزودن سطر و ستون جدید به جدول
ج: ادغام و تفکیک سطر، ستون و سلولهای جدول
د: تنظیم عرض و ارتفاع سلولها (Autofit: تنظیم خودکار سلول با تعداد کاراکترهای داخل سلول)، تنظیم فاصله، راستچین و چپچین کاراکترها
ه: افقی و عمودی کردن سطر و ستونهای جدول
ه: مرتبسازی کاراکترهای جدول (اعداد و کلمات)
ی: تبدیل اطلاعات جدول به متن، فرمولنویسی (با استفاده از گزینۀ Repeat Header Rows؛ در صورتی که به دلیل طولانی بودن جدول و یا کمبود فضای صفحۀ Word، جدول به صفحۀ بعد منتقل شود، تیتر جدول (سطر اول جدول) در صفحۀ جدید هم تکرار خواهد شد)
پانویس:
[۱]. Word
نویسنده: معصومه انصاری
—————————–
ترفندهای نگارش: کارهای کوچک، کاربردهای بزرگ – ۱